Word 排版技巧：直書文件突然要打橫式字？三種情境、三種解法一次搞定

您是否也遇過這樣的窘境？正在用 Word 辛苦地打一份直式書寫的報告、論文或企劃書，突然需要插入一串英文網址、一個橫向的表格，或是引用一段原文獻，版面瞬間大亂，讓人不知所措。

別擔心，這是在處理中文文件時非常常見的排版挑戰。其實，Word 提供了相當靈活的工具來應對。本文將針對三種最常見的情境，提供對應的最佳解決方案，讓您從此不再為版面所困。

情境一：在直書頁面中「插入一小段」橫式文字

這是最常見的需求，例如需要插入公司地址、英文專有名詞、E-mail 或是一段簡短的註解。目標是讓這段橫式文字自然地融入直式內文，而不影響整體的排版。

最佳解法：使用「文字方塊 (Text Box)」

「文字方塊」是最靈活、最推薦的作法，它就像在頁面上貼一張透明的便利貼，您可以在上面自由書寫，且隨意移動位置。

【操作步驟】

1. 點擊 Word 上方功能區的「插入」頁籤。
2. 在右方工具列找到「文字方塊」，點擊後選擇「繪製文字方塊」。
3. 您的滑鼠游標會變成一個十字，在您想要放置橫式文字的大略位置，拖曳出一個方塊。
4. 直接在方塊內輸入或貼上您的橫式文字。

專業化調整 (必學！)

預設的文字方塊會有外框和背景色，看起來很突兀。請點擊文字方塊，上方會出現「圖案格式」的頁籤，接著：

• 在「圖案填滿」中選擇「無填滿」。
• 在「圖案外框」中選擇「無外框」。

完成後，這個文字方塊在列印或轉成 PDF 時就會完全隱形，只留下您輸入的橫式文字，與文件完美融合。

情境二：需要「一整頁」變成橫向

當您需要插入一個欄位很多的寬表格、一張組織圖，或是希望某幾頁照片集以橫向呈現時，就需要讓整個頁面的「紙張」轉向。

最佳解法：使用「分隔設定 (Section Breaks)」

這個功能的原理是將您的 Word 文件「分節」，讓不同章節可以擁有不同的頁面設定（如頁碼、頁首頁尾、以及最重要的「方向」）。

【操作步驟】

1. 將滑鼠游標，放在您要開始橫向頁面的「前一頁」的最末端。
2. 點擊功能區的「版面配置」頁籤。
3. 點擊「分隔設定」，在下拉選單中選擇「分節符號」下方的「下一頁」。
4. 此時游標會跳到一個新頁面。請再次點擊「版面配置」>「方向」>「橫向」。您會發現只有這一頁變成了橫向。
5. 【重要】 在您的橫向內容全部完成後，請將游標放在橫向頁面的最末端。
6. 重複一次步驟 3，再次插入一個「下一頁」的分節符號。
7. 游標會跳到下一個新頁面，此時再點擊「版面配置」>「方向」>「直向」，即可將後續的頁面恢復為直式書寫。

情境三：需要直書、橫書文字「並列對齊」

這種情況常見於製作履歷表、申請書或規格對照表，您可能需要在一個欄位使用直式文字（如：姓名），而在旁邊的欄位使用橫式文字（如：王大明）。

最佳解法：使用「表格 (Table)」

表格的儲存格擁有獨立的文字方向設定，是處理這類對齊問題的最佳工具。

【操作步驟】

1. 點擊「插入」>「表格」，建立您需要的欄與列數。
2. 將直式與橫式內容，分別填入不同的儲存格中。
3. 選取您想要改變方向的儲存格（可單選或複選）。
4. 點擊上方出現的「版面配置」頁籤。
5. 在「對齊方式」區塊，找到並點擊「文字方向」按鈕，即可在「水平」與「垂直」之間切換。
6. 最後，若您不希望看到表格線，可以選取整個表格，在「表格設計」頁籤中，將「框線」設定為「無框線」。

總結：選對工具，排版沒煩惱

您的需求	最佳解法	優點
在直書頁中插入一小段橫式文字	文字方塊	最靈活，可任意移動，不影響原文
需要插入一整頁的寬圖或寬表格	分隔設定	最專業，頁碼和目錄會正確無誤
需要將直書、橫書文字並列對齊	表格	對齊最精準，適合製作各類表單

下次遇到直橫混排的需求時，先思考一下您的情境屬於哪一種，再選擇對應的工具，就能事半功倍，製作出專業又美觀的 Word 文件！